想在中国找到合适的供应商?做到这5步就行!

作为“世界工厂”,中国拥有41个工业大类,191个中类,525个小类,是全世界唯一拥有联合国产业分类中全部工业门类的国家。在中国,你能够找到任何需要的零件:从服装鞋袜到航空航天、从原料矿产到工业母机的一切工业产品。但这不代表能在最短时间内找到最合适的那个,究竟该怎么找到最优质或最合适自己公司的供应商呢?

收集供应商信息

  1. 线上和线下全面的扫荡,尽量收集到足够多的信息:

线上收集信息一般通过搜索引擎,例如百度、阿里巴巴、中国制造、google等专业的平台,包括企查查和天眼查等软件,都可以查到很多供应商的资讯和信息。

线下是通过一些黄页和工商注册信息来查询。中国的供应商在形成一种集中化的趋势,针对某一个区域进行扫街,也能快速找到同类型的供应商。

  1. 信息量要足够大,足够全面。并把所有收集到的信息汇总成册,不断的补充和完善,形成与公司相关供应商的资讯库。

资料分析与初评

  1. 不同公司的指标是不一样的,我们要确定,关键的评价指标是什么?
  2. 对所有的供应商进行打分、汇总、排序,找出排名靠前的最优的或最适合公司的供应商。

现在一些评价的维度主要包括:供应商的规模大小,产品的类型,不同产品或同类型产品,不同加工方法的价格差别?不同产品的交货周期?不同产品的品质状况、品质水平、品质能力问题?

供应商现有人员和流程的管理水平?供应商与公司的距离问题?距离问题需要关注,因为所有的费用最后都会在产品价格上呈现。距离的远近,运输的便利性,都会影响到产品最终的价格、交付的周期,交付的有效性和交付的时效性问题。

对所有的关键要素进行打分后,对这些供应商进行一个排名,排第一的就是公司最合适的供应商。

定商务,定要求

商务通常包括价格、付款的周期、退换货的相关约定,赔偿的约定,在什么情况下解除供货合同?其它还有交期的要求,质量的要求,服务的要求等。当商务核定完要求以后,会形成购物协议或供货合同。

供应商日常管理

第一是基础性管理,包括技术、资产、员工、流程。具体表现在产品的质量、交期、服务、成本,从四大方面去进行日常性的评估,判断是否适合继续给公司供货。

第二,供应商是否有持续供货能力?质量判断包括次品率,质量的成本,质量的损失,首次样品的通过率,质量问题发生的次数或发生率,客户的退货情况,保修和相关维护成本。

第三,成本判断通常会考虑降价的情况,当采购量达到一定程度以后,如何进行回馈?有什么样的付款条件?付款周期问题?

从买卖到伙伴

从一个短期的买卖关系到战略伙伴关系通常需要经过三个阶段:

第一个阶段:纯粹的买卖关系。双方考虑的只是短期利益,甚至考虑的是一次性的交易。

第二个阶段:稳定的合作关系。双方的交易关系越来越稳定,互利互惠,不再简单地把很多责任、成本、费用转嫁到供应商。

第三个阶段:深度的战略伙伴关系。双方形成利益共同体,最后形成深度的战略性合作。通过协议建立战略合作关系,比如提前订货、风险共担、利益共享,让利给供应商。

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